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做報告、線上課、看 YouTube 做筆記、傳訊息，我是整天都在截圖的人，我曾經以為 Mac 內建的 Command + Shift + 4 就夠用了。
後來我發現，自己經常要花 10 分鐘只為了完成一件事：截圖一個資料儀表板、打開圖片編輯加箭頭標註、模糊掉敏感數據、另存新檔、上傳到雲端、複製連結、貼到 Slack 給同事。這個流程我每天重複好幾次，卻從來沒意識到它有多浪費時間。
後來我開始用 CleanShot X，才發現原來截圖可以超級流暢！這篇文章想分享我的使用心得，以及為什麼我認為截圖這個看似簡單的動作、卻可以是 Mac 上最值得投資的生產力工具之一。
Mac 內建截圖哪裡不夠方便？#
Mac 的截圖功能堪用，但對於需要頻繁截圖的人來說，有幾個麻煩的點會不斷累積：
長網頁只能截一段
想截一整頁網頁或完整的聊天紀錄？Mac 內建工具做不到，只能分段截圖再手動拼接。
圖片中的文字無法被搜尋
這是我最大的困擾。看 YouTube 教學、Coursera 線上課、或讀網路文章時，常常需要記錄畫面中的程式碼或重點文字。但用截圖的方式，筆記裡就會充滿佔空間的圖片，而且這些圖片中的文字無法被搜尋，未來想找資料時根本找不到。
用 Mac 內建的典型截圖，讓筆記內充滿圖片，佔空間又無法搜尋！
（圖片來源：我自己的筆記軟體一隅）
截圖檔案自動存桌面
Mac 內建截圖都會在桌面生成一個檔案，久了桌面就變成數位垃圾場，一堆截圖檔案堆著，某天真的要找重要圖片的時候還要一個個點開找。如果只是想快速分享給同事，其實根本不需要存檔。
這些問題單獨來看都是小事，但累積起來就是巨大的效率損耗。CleanShot X 正是為了解決這些痛點而生的工具。
CleanShot X 一站式解決多元截圖需求#
CleanShot X 是一款專為 macOS 設計的截圖工具，提供超過 50 種功能。當然，你不需要全部學會，我直接分享我認為最實用的幾個：
OCR 文字辨識：筆記控的救星#
這是我最常用的功能之一！框選螢幕上任何區域，CleanShot X 就能辨識其中的文字並複製到剪貼簿。不管是圖片上的文字、PDF 掃描檔、還是暫停的影片畫面，都能精準擷取。
你應該也遇過不少內容不開放複製的網頁吧？OCR （Optical Character Recognition，光學字元辨識）厲害的是，即使遇到那些「防止複製」的網頁或受保護的 PDF，你依然可以用 OCR 輕鬆擷取文字。這招我在查閱一些限制複製的學術資料時特別常用。
最棒的是，辨識過程完全在你的 Mac 上執行，資料不會上傳到任何伺服器，完全不用擔心隱私問題。我的筆記軟體裡不再堆滿截圖，而是乾淨的純文字，搜尋起來超級方便。
有 CleanShot X 的 OCR 一切方便多了！
（製圖：好豪）
滾動截圖：長網頁一次搞定#
你也有很長的 PDF 或網頁，無法在一次框選之內完整截圖嗎？那就啟動滾動截圖（Scrolling Capture），CleanShot X 會自動向下捲動並拼接畫面，最後產出一張完整的長圖。不管是整頁網頁、完整的程式碼、還是冗長的聊天紀錄，都能一次擷取。
新版本還加入了「自動滾動」選項，你只需要指定起點，它就會自動偵測內容邊界並完成整個捲動過程。比起以前需要手動控制滾動速度，現在操作簡單到不可思議。
快速編輯與標註：圖片編輯不用忙半天！#
截圖後會出現一個浮動縮圖，點擊就能進入編輯模式。箭頭、框線、文字、螢光筆、模糊工具一應俱全。更貼心的是「步驟編號」功能，點一下就自動產生 1、2、3 的標記，做教學文件超級方便。
我特別愛用「模糊」功能來隱藏敏感資訊。不管是公司內部數據、客戶的個資、還是自己的帳號密碼，幾秒鐘就能處理完畢，再也不用擔心截圖外流造成資安問題。
90% 的重要截圖使用場景都包含在同一個軟體了！
（影片來源：CleanShot X）
一鍵隱藏桌面：專業形象 get#
截圖或分享螢幕前，一鍵就能隱藏桌面上所有圖示和雜亂的檔案。這個功能救過我無數次，尤其是在視訊會議中臨時需要分享畫面的時候，我不是很想讓同事看到我桌面存了什麼檔案 🤦♂️。
不只隱藏背景畫面，用 CleanShot X 螢幕錄影時它也能自動開啟「勿擾模式」，避免私人訊息通知突然彈出來的尷尬場面。
背景美化：讓截圖更有質感#
CleanShot X 可以為截圖加上漂亮的背景、圓角和陰影，瞬間讓普通截圖變成可以放進簡報或社群貼文的精美圖片。
如果你在經營個人品牌或部落格，「預設集」功能（Presets）會是你的好朋友。把常用的背景顏色、圓角大小、陰影樣式存成預設值，之後每張截圖只要一鍵套用，就能確保所有圖片風格一致，看起來更專業。
CleanShot X 我最常用的三個場景#
講了這麼多功能，我想分享幾個我實際的使用場景，讓你更具體感受 CleanShot X 可以如何融入你的工作流程。
場景一：看 YouTube 學習時快速擷取程式碼#
身為統計學跟程式設計都要想辦法略懂皮毛的資料科學家，我常常看 Coursera、Udemy、還有 YouTube 教學影片學新技術。一堆東西要學，寫筆記當然是必要的。以前的流程超級痛苦：
- 暫停影片
- 切換到筆記軟體
- 對著螢幕一個字一個字打
- 打到一半忘記打到哪裡
- 再切回去 Chrome 看影片
- 再切回來筆記軟體繼續打⋯⋯
要筆記一段 20 行的程式碼可以搞掉我五分鐘 (´Д` )
有時候我會直接截圖存起來，想說之後再整理。結果（當然）就是筆記軟體裡堆滿一堆截圖，幾個月後想找某段程式碼，根本不知道在哪張圖裡，因為圖片內容完全無法搜尋。
現在我直接用 CleanShot X 的 OCR 功能框選畫面，程式碼就自動複製到剪貼簿，直接貼進我的筆記軟體。整個過程不到三秒，而且是純文字，之後搜尋超方便。這個功能徹底改變了我的學習方式。
示範畫面：邊看線上課程邊用 OCR 截圖做筆記（點擊展開）
場景二：截圖資料儀表板與同事溝通#
工作中我常需要截圖資料儀表板，標註某個數據異常的地方，然後分享給同事討論。
有一次在緊急會議前五分鐘，主管突然問我：「可以給我一張標註過的轉換率截圖嗎？等下要用。」以前的我會手忙腳亂地打開 Mac 內建圖片預覽功能，找半天工具列在哪裡，加一個歪歪扭扭的箭頭，然後發現忘記模糊掉敏感數字；其實用 Google Slides 線上簡報來快速編輯圖片可以更快一點，但就是要圖片先貼進 Slides、再輸出成圖片，這些小動作加起來也是很麻煩。
現在用 CleanShot X，截圖後直接在浮動視窗中加箭頭、加圈圈、模糊敏感數字，完成後直接拖曳到 Slack 就送出了。不用五分鐘，熟悉流程後 30 秒就能搞定。
習慣隨時都能快速產出專業截圖後，讓我在工作中的反應速度快了很多，連帶提升了同事對我的信任感。畢竟，有方便的工具後，你會更樂意給同事與朋友有清楚標注的截圖，同事就不會收到你訊息回覆後再跑來問你「剛剛那張圖該怎麼解讀？」。
場景三：寫部落格時用 GIF 呈現操作教學#
寫技術文章時，有些操作用文字很難說清楚。放影片嗎？檔案太大、讀者還要按播放鍵、很多人根本懶得點開。
CleanShot X 的螢幕錄影功能可以直接輸出成 GIF。GIF 的好處是：檔案小、嵌入網頁輕量、讀者滑到就自動播放，完全不需要任何操作就能看到動態內容。
我之前寫的 VoiceInk 語音轉文字工具介紹 文章內就大量使用這個功能。那篇文章有好幾個操作步驟，如果只用靜態截圖，讀者很難理解流程、也沒什麼帶入感。結合 GIF 呈現文章之後，我相信讀者更容易理解我在說什麼，也確實收到更多來自讀者的正面回褲。
現在我寫任何需要展示操作的文章，都會想到要用 CleanShot X 錄幾段 GIF。
CleanShot X 值不值得花錢買？價格、競品、與適合對象#
CleanShot X 採用一次買斷制，價格是 USD $29（大約台幣 900 元），包含一年免費更新和 1GB 雲端空間。雖然沒有免費試用，但提供 30 天無條件退款保證，可以放心嘗試。
如果你已經是 Setapp 訂閱用戶，CleanShot X 包含在訂閱內，可以直接使用。
跟其他工具比呢？#
我自己買 CleanShot X 之前也比較一些競品，這裡摘要一下供你參考：
- Shottr：免費且輕量，OCR、滾動截圖等功能它都有，但沒有螢幕錄影和 GIF 功能。如果你只需要基本截圖，它可以是不錯的選擇。我個人是覺得 CleanShot X 的使用介面比較合我胃口、用起來比較流暢
- Snagit：功能齊全的老牌工具，但介面偏 Windows 風格、有網友評價執行速度較慢，價格也稍高（$39 美元/年訂閱）。
- Mac 內建工具：免費但功能受限，沒有 OCR、滾動截圖、快速編輯等進階功能。
CleanShot X 適合誰？#
- 每天截圖超過五次的人
- 需要製作教學文件或技術文章的人
- 常常需要與同事用截圖溝通的遠端工作者
- 追求效率和專業形象的 Mac 用戶
不適合誰買？#
- 只是偶爾截圖，Mac 內建功能已足夠
- 真的不愛花錢買軟體、對 $29 有預算考量，可以先用免費的 Shottr
結語#
$29 美元聽起來不少，但換個角度想：如果這個工具每天幫你省下 10 分鐘，一個月就是 5 小時。用一頓晚餐的錢換回這些時間，我覺得非常划算。時間就是金錢啦！
對我來說，CleanShot X 已經從好用的工具變成「沒有它就渾身不對勁」的存在。如果你也是個截圖重度使用者，很推薦你試試看。
